Nhiều chủ doanh nghiệp đặt may túi vải canvas lần đầu thường bị “sốc” vì giá cao hơn hẳn túi nilon hay túi giấy. Nhưng chính những người đã dùng qua một chu kỳ lại quay lại đặt số lượng gấp đôi, vì họ đã thấy rõ con số thực tế. Vậy đặt may túi canvas số lượng lớn có thật sự rẻ hơn, hay chỉ là cảm giác?
Chi phí thực sự khi đặt túi vải canvas gồm những gì?
Sai lầm phổ biến nhất là chỉ nhìn vào “giá mỗi cái túi” rồi so sánh. Thực tế, tổng chi phí bao gồm nhiều phần:
Chi phí sản xuất là phần lớn nhất: vải canvas (định lượng càng cao giá càng tăng), công may và phương pháp in ấn. In lụa thường rẻ hơn ở số lượng lớn, trong khi in kỹ thuật số phù hợp hơn cho số lượng nhỏ hoặc nhiều màu sắc phức tạp.
Chi phí thiết kế và làm khuôn in là khoản cố định: dù doanh nghiệp đặt 200 túi hay 5000 túi, chi phí làm khung in lụa vẫn như nhau. Đây chính là lý do tại sao đặt số lượng lớn lại rẻ hơn đáng kể: chi phí cố định được “chia nhỏ” ra cho từng chiếc túi.
Chi phí vận chuyển khi gộp đơn lớn thường được tính trọn gói, rẻ hơn nhiều lần so với đặt nhiều đợt nhỏ trong năm.
Chi phí cơ hội là khoản ít ai tính đến nhất. Túi nilon rẻ hơn, đúng. Nhưng nó không tạo ra thương hiệu, không được tái sử dụng và không giúp thương hiệu tiếp cận thêm khách hàng mới. Trong khi đó, một chiếc túi canvas tốt có thể được dùng hàng chục, thậm chí hàng trăm lần, và mỗi lần dùng là một lần khách hàng nhớ đến.
So sánh túi vải canvas với các lựa chọn khác
So với túi nilon: Nếu doanh nghiệp chỉ cần dùng một lần, túi nilon rẻ hơn rõ ràng. Nhưng nếu tính theo vòng đời sử dụng và giá trị branding mang lại, túi canvas thắng hoàn toàn.
So với túi giấy: Túi giấy trông đẹp nhưng tuổi thọ rất thấp, ướt là hỏng, nặng là rách. Không phù hợp để đầu tư dài hạn.
So với túi vải không dệt: Rẻ hơn canvas, nhưng mỏng hơn, dễ rách sau vài lần dùng và khó giữ form. Phù hợp với chiến dịch ngắn hạn, không phải lựa chọn để xây dựng thương hiệu.
Đặt túi vải canvas số lượng lớn thực sự có lợi khi nào?
Không phải doanh nghiệp nào đặt nhiều cũng có lợi. Có ba trường hợp mà việc đặt số lượng lớn thực sự mang lại hiệu quả kinh tế rõ ràng:
Thứ nhất, doanh nghiệp sử dụng đều đặn, liên tục như shop bán lẻ, chuỗi cửa hàng, thương hiệu mỹ phẩm. Khi dùng hàng ngày, đặt một lô lớn sẽ rẻ hơn nhiều so với tái đặt nhiều lần nhỏ lẻ.
Thứ hai, dùng làm quà tặng sự kiện hoặc chiến dịch marketing. Túi canvas phát tại hội chợ, triển lãm hay sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ tiếp tục “đi” cùng khách hàng sau đó, không giống tờ rơi hay bút bi bị bỏ xó.
Thứ ba, doanh nghiệp đang xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững, hướng đến nhóm khách hàng quan tâm đến môi trường. Xu hướng “xanh” đang ngày càng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng, và một chiếc túi canvas chất lượng gửi đi thông điệp đó rất tự nhiên.
5 cách tối ưu chi phí khi đặt túi canvas cho doanh nghiệp
-
Chọn đúng định lượng vải theo mục đích: Không phải cứ dày là tốt và cứ mỏng là kém. Túi đựng mỹ phẩm hay phụ kiện nhỏ chỉ cần mức vừa phải. Túi đựng đồ nặng hoặc dùng đi chợ mới cần loại vải dày. Chọn sai định lượng là tiêu tiền thừa ngay từ đầu.
-
Thiết kế đơn giản, ít màu: Mỗi màu in lụa là một lần thêm chi phí làm khuôn. Thiết kế 1 – 2 màu nhưng tinh tế thường hiệu quả hơn hẳn thiết kế 5 màu phức tạp về cả chi phí lẫn thẩm mỹ.
-
Lên kế hoạch đặt hàng theo quý hoặc theo năm: Thay vì mỗi tháng gọi điện đặt thêm 300 – 500 túi, hãy ước tính nhu cầu 3 – 6 tháng và đặt một lần. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được cả chi phí sản xuất lẫn vận chuyển.
-
Làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất: Đặt qua đại lý trung gian đồng nghĩa doanh nghiệp đang trả thêm một tầng lợi nhuận không cần thiết. Xưởng trực tiếp không chỉ rẻ hơn mà còn dễ kiểm soát chất lượng và điều chỉnh theo yêu cầu riêng.
-
Không làm túi quá to nếu không cần thiết: Kích thước túi ảnh hưởng trực tiếp đến lượng vải sử dụng. Một túi dư thừa 5cm mỗi chiều có thể tăng giá thành đáng kể khi nhân lên hàng nghìn chiếc.
Kết luận
Túi vải canvas không phải lựa chọn rẻ nhất tính theo từng túi. Nhưng khi doanh nghiệp đặt đúng số lượng, chọn đúng thông số kỹ thuật và có kế hoạch sử dụng rõ ràng, đây lại là lựa chọn tiết kiệm nhất tính theo giá trị thực tế mang lại.
Giá đơn vị giảm mạnh khi đặt số lượng lớn, chi phí marketing được phân bổ tự nhiên qua mỗi lần khách hàng dùng túi, và vòng đời sản phẩm kéo dài giúp thương hiệu liên tục được quảng bá. Đó là lý do những doanh nghiệp đã dùng túi canvas một lần thường không quay lại với túi nilon hay túi giấy nữa.
